学会発表等(conferences)/国内出張の手続き
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[[学会発表等(conferences)]]
&size(20){&color(green){''国内出張の書類です''};};。海外...
&color(red){&size(16){''前日までに確実に提出すること!当...
#contents
* 手続きを始める前に、必ず[[出張旅費の考え方>../出張の事...
*旅費(交通費と宿泊費)をもらうのに必要な書類 [#j818097f]
-出張で必要な[[書類の一覧>http://web.tuat.ac.jp/~tkyomu/T...
--旅行伺(または日額旅費請求書←2022年現在使われていない書...
---日帰りかつ先生の自家用車に同乗して移動のために学生が払...
--学会のウェブページから、日程がわかるページ(トップペー...
--%%出張報告書%%(出張報告書は不要になった([[旅行伺左下備...
--飛行機の場合、出張前に「何にいくら支払ったか」が分かる...
--振込依頼書(入学・進学以降、大学からお金を振り込まれた...
--学外研究届(出張1週間前までに)
-※旅費の正式な手続きは、[[旅費の取り扱いについて>http://w...
*旅費(交通費と宿泊費)の手続きの詳細 [#rde1346d]
-出張前
--旅行伺(サンプル)&ref(旅費命令・依頼伺・旅費請求薄.xls...
:宿泊込の場合、「国内海外記載例」タブを参照...
:日帰りの場合、「日額記載例」タブを参照 &br;
:日帰り出張時の古い書類(今はおそらく使えな...
---出張者の欄の所属部局を記入
---職務・職名を記入(学生)
---氏名を記入
---申請者の欄は予算が水内先生の管理であれば水内先生の情報...
---旅費請求者の名前の記入、認印のところに印を押す。
---日程の右の「◇備考」欄に、「宿泊費は○泊で合計xx,xxx円と...
---左下の備考欄に、「上記のとおり用務を遂行しました」と書...
---新幹線の領収書はいらない
---宿泊先の領収書もいらないが一応もらっておく
---交通&宿泊のパックで申し込むと、日程表・氏名・金額の書...
---用務先名称・住所に住所が書ききれない場合は、備考欄に住...
--%%日額旅費請求書:大学の定める1都3県の指定都市への日帰り...
---%%「旅費リスト」のタブに記入して、起案番号を記入して「...
---%%水内先生の管理する予算の場合は水内先生の印鑑が必要%%
--学会のウェブページから、日程と発表者を印刷
---日程がわかるページ(トップページ等):複数ページに渡る...
---詳細プログラムPDF等から、自分の名前が載っているページ...
--出張報告書[[2017年度時点で最新のフォーマット>http://www...
---2018年度以降,旅行伺を新しいフォーマットで製作した場合...
(ただし外部資金を利用している場合は必要になるケースがある)
---学科又は専攻名・学年を記入
---氏名を記入し印を押す
---書き方サンプル &ref(出張報告書RSJ2016_miura.doc);
---''日付は出張後の日付にすること''
---水内の印を押すところは無いけれど、内容がおかしいと問題...
--%%旅行帯同依頼%% 2016年10月1日以降の出張から廃止。
--振込依頼書(サンプル) %%&ref(振込依頼書.xlsx);2016年12...
---費用を振り込む口座を事務に登録してもらう書類です。
---キャッシュカードか通帳のコピーも提出。
---既に登録されている人は提出不要です。ただし、TAだけは...
---学部の時の登録は大学院進学でリセットされる(登録しなお...
--学外研究届(サンプル)%% &ref(gakugaikenkyu2020.xlsx);%...
---教務課のwebサイトにあるGoogleフォームより解答する。ハ...
---↓古い情報
---%%出発1週間前までにm-gkgai@ml.tuat.ac.jpにメールを送る...
---出発1週間前までに事務棟1階教務課に印刷したものを提出す...
---2016年11月より学科長または指導教員の押印のみで提出が可...
---出さないと保険が効かない模様
---複数名いる場合は、他○名と書いて、上記Excelファイルの3...
---例)学部生3人、院生2人の場合、上記Excelファイルの1枚目...
--飛行機の場合:予約した飛行機と支払った金額がわかる書類
---航空会社の予約確認ページから領収書を印刷するなど。
---予約ページと支払った金額がわかる書類は出張前に出す。搭...
--%%工学部生の単独出張に関する承認願(別名:単独出張承認...
-出張後
--飛行機の場合;搭乗券の半券
* 学会参加費(旅費とは別の手続き)をもらうのに必要な書類 ...
- 参加費と自分の発表があることがわかる資料
--参加登録費と講演申込金の額がわかるページを印刷して、該...
--トップページなど、開催日がわかるページ
--自分の発表があることがわかる資料(プログラムの自分のセ...
-「見積書・請求書・納品書」(他の買い物と同様)または、立...
--立替払請求書の場合:(サンプル:&ref(tatekaeyousiki_201...
---必要事項(金額、立替払いした経費名(参加費、論文投稿費...
---学会でもらった領収書
---出張前に領収書がもらえれば、出張前に手続可能。
---債主番号は、自分の口座を大学に登録した番号のこと。空欄...
- 提出先は、[[買い物(purchase)]]と同じ(管理棟2F 契約係)で...
終了行:
[[学会発表等(conferences)]]
&size(20){&color(green){''国内出張の書類です''};};。海外...
&color(red){&size(16){''前日までに確実に提出すること!当...
#contents
* 手続きを始める前に、必ず[[出張旅費の考え方>../出張の事...
*旅費(交通費と宿泊費)をもらうのに必要な書類 [#j818097f]
-出張で必要な[[書類の一覧>http://web.tuat.ac.jp/~tkyomu/T...
--旅行伺(または日額旅費請求書←2022年現在使われていない書...
---日帰りかつ先生の自家用車に同乗して移動のために学生が払...
--学会のウェブページから、日程がわかるページ(トップペー...
--%%出張報告書%%(出張報告書は不要になった([[旅行伺左下備...
--飛行機の場合、出張前に「何にいくら支払ったか」が分かる...
--振込依頼書(入学・進学以降、大学からお金を振り込まれた...
--学外研究届(出張1週間前までに)
-※旅費の正式な手続きは、[[旅費の取り扱いについて>http://w...
*旅費(交通費と宿泊費)の手続きの詳細 [#rde1346d]
-出張前
--旅行伺(サンプル)&ref(旅費命令・依頼伺・旅費請求薄.xls...
:宿泊込の場合、「国内海外記載例」タブを参照...
:日帰りの場合、「日額記載例」タブを参照 &br;
:日帰り出張時の古い書類(今はおそらく使えな...
---出張者の欄の所属部局を記入
---職務・職名を記入(学生)
---氏名を記入
---申請者の欄は予算が水内先生の管理であれば水内先生の情報...
---旅費請求者の名前の記入、認印のところに印を押す。
---日程の右の「◇備考」欄に、「宿泊費は○泊で合計xx,xxx円と...
---左下の備考欄に、「上記のとおり用務を遂行しました」と書...
---新幹線の領収書はいらない
---宿泊先の領収書もいらないが一応もらっておく
---交通&宿泊のパックで申し込むと、日程表・氏名・金額の書...
---用務先名称・住所に住所が書ききれない場合は、備考欄に住...
--%%日額旅費請求書:大学の定める1都3県の指定都市への日帰り...
---%%「旅費リスト」のタブに記入して、起案番号を記入して「...
---%%水内先生の管理する予算の場合は水内先生の印鑑が必要%%
--学会のウェブページから、日程と発表者を印刷
---日程がわかるページ(トップページ等):複数ページに渡る...
---詳細プログラムPDF等から、自分の名前が載っているページ...
--出張報告書[[2017年度時点で最新のフォーマット>http://www...
---2018年度以降,旅行伺を新しいフォーマットで製作した場合...
(ただし外部資金を利用している場合は必要になるケースがある)
---学科又は専攻名・学年を記入
---氏名を記入し印を押す
---書き方サンプル &ref(出張報告書RSJ2016_miura.doc);
---''日付は出張後の日付にすること''
---水内の印を押すところは無いけれど、内容がおかしいと問題...
--%%旅行帯同依頼%% 2016年10月1日以降の出張から廃止。
--振込依頼書(サンプル) %%&ref(振込依頼書.xlsx);2016年12...
---費用を振り込む口座を事務に登録してもらう書類です。
---キャッシュカードか通帳のコピーも提出。
---既に登録されている人は提出不要です。ただし、TAだけは...
---学部の時の登録は大学院進学でリセットされる(登録しなお...
--学外研究届(サンプル)%% &ref(gakugaikenkyu2020.xlsx);%...
---教務課のwebサイトにあるGoogleフォームより解答する。ハ...
---↓古い情報
---%%出発1週間前までにm-gkgai@ml.tuat.ac.jpにメールを送る...
---出発1週間前までに事務棟1階教務課に印刷したものを提出す...
---2016年11月より学科長または指導教員の押印のみで提出が可...
---出さないと保険が効かない模様
---複数名いる場合は、他○名と書いて、上記Excelファイルの3...
---例)学部生3人、院生2人の場合、上記Excelファイルの1枚目...
--飛行機の場合:予約した飛行機と支払った金額がわかる書類
---航空会社の予約確認ページから領収書を印刷するなど。
---予約ページと支払った金額がわかる書類は出張前に出す。搭...
--%%工学部生の単独出張に関する承認願(別名:単独出張承認...
-出張後
--飛行機の場合;搭乗券の半券
* 学会参加費(旅費とは別の手続き)をもらうのに必要な書類 ...
- 参加費と自分の発表があることがわかる資料
--参加登録費と講演申込金の額がわかるページを印刷して、該...
--トップページなど、開催日がわかるページ
--自分の発表があることがわかる資料(プログラムの自分のセ...
-「見積書・請求書・納品書」(他の買い物と同様)または、立...
--立替払請求書の場合:(サンプル:&ref(tatekaeyousiki_201...
---必要事項(金額、立替払いした経費名(参加費、論文投稿費...
---学会でもらった領収書
---出張前に領収書がもらえれば、出張前に手続可能。
---債主番号は、自分の口座を大学に登録した番号のこと。空欄...
- 提出先は、[[買い物(purchase)]]と同じ(管理棟2F 契約係)で...
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